În contextul actual, companiile se trezesc frecvent să solicite documente, extrase sau copii ale unor acte deja stocate în bazele de date ale statului, cu scopul de a le prezenta unei alte entități publice.
Combaterea birocrației
Conform propunerii, entitățile și organismele de stat vor fi interzise să mai ceară date sau documente ce pot fi extrase direct din Registrul Comerțului, urmând să utilizeze sistemele digitale gestionate de Oficiul Național al Registrului Comerțului.
Această schimbare are scopul de a diminua gradul de birocrație și de a pune capăt unei proceduri care consumă timp și energie, atât din partea companiilor, cât și a sectorului public.
Autorii proiectului afirmă că:
„este inacceptabil ca statul să oblige cetățenii și firmele să facă pe curierul între instituții, în condițiile în care informațiile există deja în bazele de date ale administrației”.
Modificările propuse
În cazul în care acest proiect de lege este aprobat, organele publice vor avea obligația de a consulta informațiile deja existente în cadrul Registrului Comerțului.
Prin urmare, acestea nu vor mai avea dreptul de a cere agenților economici certificate constatatoare, extrase de la Registrul Comerțului sau copii autentice ale documentelor din dosarul firmei, inclusiv actul constitutiv, atunci când aceste date pot fi accesate direct prin baza de date a ONRC.
Vor fi prevăzute doar anumite excepții, cum ar fi situațiile în care sistemele digitale nu funcționează, când apar discrepanțe între bazele de date sau atunci când există o prevedere legislativă specifică ce impune furnizarea acestor acte.
Cei care au lansat proiectul subliniază că digitalizarea sectorului public trebuie să ducă la o simplificare a interacțiunii cu contribuabilii, nu la mutarea sarcinilor administrative de la stat către aceștia.
„Statul trebuie să își asume responsabilitatea de a utiliza propriile baze de date și de a comunica între instituții, fără a transforma cetățeanul sau antreprenorul într-un intermediar”
, argumentează aceștia.
