Întâlnirea va fi condusă în co-prezidență de președintele României și de președintele Poloniei, Karol Nawrocki.
În cadrul summitului vor fi prezenţi secretarul general al NATO, Mark Rutte, președintele Ucrainei, Volodimir Zelenski, alături de lideri şi oficiali de rang înalt din statele membre ale Formatului București‑9 și din țările nordice. Printre ei se numără președintele Finlandei, Alexander Stubb, prim‑ministerul Danemarcei, Mette Frederiksen, dar şi reprezentanţi ai Statelor Unite, Suediei, Norvegiei, Islandei, Bulgariei şi Ungariei.
Conform informaţiilor furnizate de Administraţia Prezidenţială, programul începe la ora 10:30 cu primirea oficială a delegaţiilor la Palatul Cotroceni. Sesiunea plenară este planificată pentru ora 11:00 şi va fi inaugurată prin intervenţii ale lui Nicușor Dan şi Karol Nawrocki.
La ora 14:20 are loc fotografia oficială de grup, urmată de un mic dejun de lucru pentru liderii prezenţi. Summitul se va încheia cu declaraţii comune de presă, începând cu ora 17:00, susţinute de Nicușor Dan, Karol Nawrocki şi secretarul general al NATO, Mark Rutte.
