Ministerul Finanțelor a prezentat un nou set de inițiative menite să modernizeze sistemul caselor de marcat electronice fiscale, prin care bonul fiscal va trece în format digital, conform informațiilor furnizate de Mediafax.
Bonul fiscal accesează lumea digitală
Printr-un proiect de Hotărâre de Guvern, Ministerul Finanțelor recomandă o revizuire a reglementărilor care guvernează utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale, introducând modificări care vizează reducerea birocrației pentru companii, în corelare cu noile prevederi referitoare la e-Factură și cu procesul de digitalizare al Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF).
Cod QR și identificatori unici pe chitanță
„Prin această inițiativă, convertim bonul fiscal dintr-un simplu document tipărit într-un instrument modern și digital, care asigură transparență, siguranță și acces rapid la date. Implementarea codului QR și a identificatorilor unici, precum și transmiterea informațiilor către ANAF, nu reprezintă doar ajustări tehnice, ci pași cruciali către un sistem fiscal mai echitabil și mai productiv. În paralel, am acordat o atenție deosebită nevoilor practice ale operatorilor economici. Suntem conștienți că orice activitate suplimentară, orice procedură repetitivă, se traduce în timp pierdut și în costuri crescute. Prin urmare, simplificăm fluxurile de lucru, eliminăm cerințe administrative redundante și reducem interacțiunile birocratice acolo unde acestea nu mai sunt necesare” a declarat Alexandru Nazare, ministrul Finanțelor.
Companiile ar avea până la data de 1 noiembrie 2026 la dispoziție pentru a-și adapta echipamentele și pentru a începe transmiterea noilor date către ANAF.
Modificările cheie propuse
-Bon fiscal actualizat și digitalizat: Acesta nu va mai reprezenta doar o prelucrare fizică a unei tranzacții, ci un document avansat, ce va include elemente suplimentare precum un cod QR, data și ora exactă a emiterii sau un număr de identificare unic. În plus, la cererea clientului, bonul poate să includă și codul de identificare fiscală al primitorului;
-Integrarea în ecosistemul fiscal digital (e-Factură și sistemele ANAF): Noile norme au ca scop conectarea totală a caselor de marcat la infrastructura digitală fiscală, prin: modificarea structurii fișierelor XML transmise către ANAF, corelarea cu platformele naționale de supraveghere fiscală;
-Simplificarea relației firmă-ANAF: menținerea unui unic punct de contact administrativ și reducerea sarcinilor birocratice și a cheltuielilor operaționale pentru întreprinderi;
-Flexibilitate pentru tranzacțiile cu cardul: Chitanța fiscală nu va mai fi obligatorie în formă imprimată pentru plățile cu card, ea putând fi generată electronic și pusă la dispoziție la solicitarea clientului;
-Actualizarea nomenclatoarelor CAEN: Adaptarea cadrului legislativ la ultima revizie a Clasificării Activităților din Economia Națională (CAEN Rev. 3), pentru a reflecta structura actuală a economiei;
-Reducerea perioadelor de păstrare pentru registrul special, rapoartele fiscale Z și memoria fiscală, de la 10 ani la 5 ani.
Ministerul Finanțelor menționează că prin aceste schimbări urmărește nu doar modernizarea unei infrastructuri tehnice, ci și îmbunătățirea modului în care statul interacționează cu mediul de afaceri, în vederea creșterii transparenței, eficienței și aliniării la cerințele contribuabililor.
